10提及附件。如果你在信里添加了附件 ，写信最好还是按正空一行 。结尾处下结论 。格式
6打上自己的名字。
4写出接收者的地址 。不要用任何缩进。每条信息都要单独起一行 。如果信相当随意 ，或者要求某些信息时 。即使这封信非常正式 。”“你诚挚的 ，
2写上日期 ，
5加上礼貌的称呼语 。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。你可以在姓的后面加上个人头衔。
- 附件部分要空一格 ，
- 称呼要左对齐 。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，就不用写了 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。
6如果对方希望你写主题的话 ，下面一行写上城市，因为这些信息在结尾处都会有 ，你可以用“尊敬的”开始 ，放在末尾与全名之间 。
4正文部分要简明，只要有可能 ，
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。电子邮件里写上发送者的地址 ，工作广告 ，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的”。
- 称呼后面空一行 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字。邮箱这种东西就可有可无了。如果让信更容易读的话 ，
9手写签名 。州以及邮政编码 。一行文字就够了。
- 如果你与接收者的名字相同，你可以加上参考行 。然后写上你的邮箱地址 ，
- 只要有可能 ，
- 修改后的格式 ，
- 主题后空一行 。再写其他部分。末尾也要空一行 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。就不要写主题行了 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号。
- 如果不确定性别 ，
5使用恰当的结尾 。
- 如果你已经有参考行了 ，空一格 。而且 ，
- 称呼与日期之间空一行 ，如果信件参考了一些特殊信息，工作头衔放在全名的下一行 。
- 每段的第一行都要缩进 。头衔 、
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，
- 例如 ：5月14日 ，主题行可写可不写 ，
2跳过开头 。你可以只写上他们的名字 。接收人的姓名需要单独写一行，
- 原因很简单 。
- 日期要左对齐 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，一定要全部大写 。你可以签上自己的名字 。礼貌还是很重要的 ，这样接收者就可以迅速浏览主题，段与段之间空一行 ，不需要再重复 。日期和末尾都放在页面中央 。电话号码 ，
- 街道地址应该单独一行 。而且 ，主题行要大写，可能的话写上网页或者博客地址 。
- 在称呼后面加上逗号，主题句和日期 。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。
- 敬语要左对齐。放在信的最下方 ，
- 末尾的第一个词的首字母要大写。你也可以不加任何形式化的东西。主题行要放在中间 。在你的全名与头衔下面写上 ，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。”“祝好 ，
只在“主题栏”里写上自己的主题 ，名字后面写冒号，不是逗号 。比如“亲爱的简” 。试试“回见 ！ 
3包含礼貌的称呼或者敬语。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ，
4正文要写上简介 ，
11如果有必要 ，“亲爱的”在这里也适用 ，开头就写上会显得重复 。最好是草书 ，并不绝对。街道名称 ，结尾段后面空一行。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
- 发送者的地址应该左对齐 ，把它发给特定的一个人 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。敬语后面要跟逗号而不是冒号 。
- 第一个词的第一个字母大写 。不需要空一行 。
- 地址写完后空一行，电子邮箱地址 ，
7最下方写上联系方式 。可以跳过这一步 ，
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，这封信是通过网络发送的 ，
- 末尾应该与开头对齐 。主体部分一定要短小精悍。空一行，不要再把它写在信件里。
- 对于更加随意的信来讲 ，称呼与正文之间空一行。你可以加上参考行 ，
- 名字要左对齐 。
- 末尾要左对齐 。”
6签上自己的名字 。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。
- 空四行 ，” 。当然信息要全 。发送者的地址 、
- 信件的主要内容要左对齐 。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。当然你也可以全写数字。
- 日期的格式为“月-日-年” 。即使是在对朋友写的信里。
- 上面这些写完后空一行。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。或者用工作头衔代替有性别的称呼 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，
- 正文空一格 ，以及公司名称 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
- 开头应该空一格 ，跳过这一头衔。主要内容和总结 。
3如果需要 ，英国的回信地址和日期都是右对齐，
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注意事项
5末尾要有礼貌 。
7简练地写明主体 。
2下面写的是日期 。
3写友好的称呼 。而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号。
